Winter Program 2021

December 20 - 24, 2021
Times: 9:30 - 1:30pm

Fees:

Members:
5 days: ¥58,000
1 day: ¥14,000
Non-Members:
5 days: ¥63,000
1 day: ¥15,000
申し込みフォーム
Sign-up Form
As some classes have filled, please get in touch with the office to join Winter 2021.
13:30 - 15:00 Free Extended Care
8 - 9:30 AM Extended Care (¥1200)
Ages: 18 mo. - 5th grade
Tuition includes lunch
13:30 ~ 15:00 無料サービス延長保育
8 - 9:30 AM有料延長保育プログラム (¥1200)
18ヶ月〜小学5年生
プログラムの学費にはランチ代も含まれております
Winter Program Notes:
  • No extended care past 3:00 p.m. during the Winter Program.
  • If late sign-up are accepted after December 2, 2021, there will be a ¥1000 service fee.
Winter Programについて or
  • Winter Program 期間中は3時以降の延長保育はありません。
  • 2021年12月2日以降のレイトサインアップを受け付けた場合は、1,000円のサービス料が発生いたします。

Events and Activities

Fun and exciting classes in English for children 18 months to Elementary 5th Grade!

Enrollment

After signing up online, you will receive an email with an enrollment confirmation. If you do not receive this email, please call the school immediately. Your application will not be processed/submitted if you did not receive the confirmation email. Invoices will be emailed to the address used during the sign-up.  
申し込みの流れ
オンラインにてお申込み後お申込み確認のメールをお送りいたします。確認メールが届かない場合はお申込み手続きが行われておりませんのでオフィスまでご連絡ください。学費のご請求書は、お申込み時に記載していただいたEメールアドレスにお送りいたします。

Important Rules

1. For families using our Early Bird Discount, please be sure to pay your invoice by the due date. If your payment is late, and you did not contact the office, the Early Bird Discount will not apply.

2. There are no refunds or make-ups for absences for any reason. If you are signed-up for early extended care, there is also no refund or make-ups for time lost by being late, or leaving early.

3. Children with food allergies may need to provide their own lunch or supplement their lunch. Please call for details. There is no discount or change in the tuition in this case.

4. Program changes after applying:
Please call us if you would like to change your programs days. After you call us, we will send you the link to the “Change of Status” form via e-mail for you to fill out.Please understand that we may not be able to change the days/class you signed up for if it is already full or if a bus schedule change cannot be provided. The change of status fee is ¥2,000. It is non-refundable.

5. Program cancellation:

Be sure to understand our cancellation policy before registering, and be careful in making your decision for the program's dayss and bus service to avoid cancellation fees.

For all Special Program sign ups, we have a 24 hour grace period. There is no cancellation fee if you cancel within 24 hours of registering.

To cancel, please send an email to announcements@joy-connect.com with your child's name and date of registration, and reason for canceling.

After the 24 hour grace-period, we will charge a cancellation fee, as a percentage of the total tuition and fees, as follows.

1. If you cancel within six days after registration, a 25% cancellation fee will be charged.
2. If you cancel between 7 days and 14 days after registration, a 50% cancellation fee will be charged.
3. If you cancel 15 days after registration or later, a 100% cancellation fee will be charged.

We will issue invoices within three days of registration, but please note that all Special Program fees are due seven days after the registration date.

6. Coronavirus Safety Policy (8/20/2021)
In the case of one or more positive coronavirus infections occurring at Joy to the World (student or staff), we will work with the Bunkyo Health Office and may close as a school in keeping with their recommendation or as a safety precaution by Joy to prevent the spread of the virus. In this case, we will not offer refunds, credits, or make-up lessons for canceled classes, Set Extended care, and Bus Maintenance Fees.

We want to remind our families that although we will do our best to continue providing our services to our school community, we take safety very seriously and we thank you for your understanding in the case of a school closure for this reason.
1. 早期割引期間中にお申込みをされた場合、後日メールにてお渡しいたしますご請求書上に記載のご納入期日までがお申込みいただいたプログラムへの早期割引対象となります。当校オフィスへのご連絡無くご納入期日を過ぎた場合につきましては、ご請求金額が変わりますのでお気をつけください。

2. お申込みされた週のプログラム期間内、如何なる理由でのご欠席、遅刻、早退につきましても返金、または振替等は行っておりません。

3. 食物アレルギーがあるお子様の場合、ランチはご自分でご用意しいて頂くか、アレルギー対象のメニューのみ替えの物をお持ちいただく可能性があります。詳しくはオフィスまでお問合せください。尚、この場合でもプログラム参加費は変わりませんのでご了承ください。

4. お申込後の変更:
変更をご希望の場合はお電話ください。お電話いただいた後、”Change of Status”フォームのリンクをEメールにてお送りいたしますのでご入力を行ってください。定員の関係につきご案内ができない場合やバススケジュールの変更ができない場合もございますが、変更ができなかった場合でもお手数料のご返金等はいたし兼ねますのでご了承ください。(変更手数料/ ¥2,000)

5. プログラムのキャンセル:

サインアップの前には、必ずキャンセルポリシーをご理解いただき、キャンセル料の発生を避けるためにも、ご参加週やバスサービスご利用についての決定は慎重に行ってください。

全スペシャルプログラムのサインアップには24時間の猶予期間があります。サインアップ後24時間以内のキャンセルの場合、キャンセル料はかかりません。

キャンセルの申請には、お子様のお名前とサインアップ日、及びキャンセル理由を記載したメールをannouncements@joy-connect.comまでお送りください。

サインアップ後24時間の猶予期間以降のキャンセルには、以下の様に、授業料とその他の全ての料金の合計額に対するパーセンテージのキャンセル料が発生いたします。

1. サインアップ後6日以内のキャンセルの場合、25%のキャンセル料が発生いたします。
2. サインアップ後7日目から14日目までのキャンセルの場合、50%のキャンセル料が発生いたします。
3. サインアップ後15日目以降のキャンセルの場合、キャンセル料は100%となります。

ご請求書は、サインアップ後3日以内に発行いたしますが、サマープログラムのご参加料は全て、サインアップ日から7日後がお支払い期日となりますことをご了承ください。

6. Coronavirus Safety Policy (8/20/2021)
Joy to the World(生徒またはスタッフ内)で1名または複数名の新型コロナウイルス感染症の陽性者が発生した場合、当校は文京区保健所と連携し、ウイルスの拡散を防ぐために文京保健所の勧告に従って、またはJoy to the Worldの安全対策として学校を一時的に閉鎖することがあります。この場合、休講となったクラス、延長保育料、バス料金に対しての返金、クレジット及び振替レッスン等の対応はいたしません。

Joyファミリーの皆さまにおかれましては、私たちはスクールコミュニティの皆さまへのサービス提供を継続するため最善を尽くしますが、当校は安全性を非常に重視しており、このような理由により学校が閉鎖されました場合には、何卒ご了承のほどよろしくお願いいたします。

Winter Bus Rules

Be sure to read our Joy Bus Rules
1st Choice Bus Signup
第1次バスサインアップ
Deadline: September 14, 2021 3:00 p.m.
締め切り2021年9月14日午後3時
1st Choice Bus Fee
One-Way ¥3,500 per week  (¥700 per day)
Round-Trip ¥5,500 per week (¥1100 per day)

第1次サインアップバス料金
1週間
片道 ¥3,500 (¥700 per day)
往復 ¥5,500 (¥1100 per day)                                                  

This bus will cater to all students requested weeks and times. Pick-up and drop-off times and address need to be the same throughout the whole week.

You will receive an invoice for the tuition and bus together. Canceling or changing the bus after your invoice has been distributed will incur a cancellation fee of ¥5,000. Therefore we will refund the bus fee minus ¥5,000.

第1回バスサインアップは、送迎をご希望された全ての方の週やお時間に対応いたします。送迎のスケジュールは1週間を通して毎日同時間、同場所のみ可能ですバスご利用料金はプログラム参加費と同時にご請求いたします。

ご請求書発行後にバスのご利用をキャンセルまたは変更された場合、キャンセル料 / 変更料5,000円が発生致します。ご返金は合計のバス料金からキャンセル料の5,000円を差し引いた額ご返金いたします。
2nd Choice Bus Signup
第2次バスサインアップ
Deadline: November 30, 2021 3:00 p.m.
締め切り2021年11月30日午後3時
2nd Choice Bus Fee
One-Way ¥4,000 per week (¥800 per day)
Round-Trip ¥6,000 per week (¥1200 per day)

第2次サインアップバス料金
1週間
片道 ¥4,000 (¥800 per day)
往復 ¥6,000 (¥1200 per day)                                                 

As the bus schedule will already be set by this day, we will only take students that fit smoothly into the schedule. You must have all pick-up and drop-off times and addresses the same throughout the whole week, although we may give you irregular times each day to accommodate you the best we can.

You may also be put on a later bus that may or may not make it back to school to start on time. Buses for returning home could also be earlier or later than the school ending time or your requested time.

You will receive an invoice for the tuition and bus deposit together.

第2次バスサインアップは、第1次バスサインアップ期間中にサインアップした方々で決定したスケジュールを変動することなくスムーズに組み込めるリクエストの方のみ対応いたします。できる限りの最善を尽くしてより多くの方々にバスをご利用いただく為、スケジュール調整後Joyからは毎日異なった時間帯でのスケジュールをお渡しする可能性はありますが、皆さまのリクエストは1週間を通して毎日同じ時間、場所でサインアップしてください。

お迎えの時間帯が遅めのスケジュールでしたらバスのご利用が可能な場合がありますが、この場合はプログラム開始時間に間に合わない場合がありますことをご了承ください。また、お帰りにつきましてもプログラム終了時間前にJoyを出発するスケジュールやご希望の時間帯より早く、または遅くなる場合がありますことも併せてご了承ください。

プログラム参加費と同時にデポジットをご請求いたします。

Special Notice about Winter Bus!

Special bus schedules: If you need to have a schedule that changes locations or days, you will need to secure each location and time as a separate bus route. This means that you will have to pay for a full bus schedule for each option. For example, if you want you child to be picked up at home on Mon - Wed, but from a relatives house on Thu-Fri, you would have to pay for two full schedules at each location.
Bus deposits (¥5,000) will not be refunded for any reason.
There are no refunds or credits for missed bus service.
Note: We will not take any late bus sign-ups.
The last chance to sign up for the bus will be during our 2nd Choice by November 30, 2021.

We will send your bus and program invoice together. If you indicate that bus service is absolutely required in order to join the program and we cannot provide the bus service, we will then give you a credit if you are a member and a full refund if you are a non-member. Refunds and credits will be processed after approximately 2 weeks.

Bus Cancellation
You are required to pay 100% of the bus invoice as the cancellation fee from the 2nd day of your application. Cancellation by 12:00 midnight of the day of application will be free.

Joy Bus Change Fee: ¥ 5,000 per request (Please plan carefully!)

バスデポジットは如何なる理由でのキャンセルや変更の場合でもご返金はいたしかねます。デポジット: ¥5,000
如何なる理由での欠席、またはバスのご利用の有無に関しても返金や振替等は行っておりません。
要注意! : 第2次バスサインアップ期間以降のバスお申し込みは一切受け付けません。
2021年11月30日3:00pmまでがバスサインアップの最終チャンスとなりますので、ご利用を希望される方、特にバスが必須の方は必ずこの期日までにお申込みください!

Joy Busをご希望の方にはSpecial  Programのご請求書と一緒にバスのご請求書もお送りいたします。
1人でも多くのお子様へご案内出来るよう調整しておりますが、万が一ご案内ができなかった場合につきましてはプログラムフィー、バスフィーの合計金額をメンバーの方にはクレジットでの対応を、ノンメンバーの方にはご返金での対応をさせていただきます。
尚、ご返金、クレジットのお手続きにつきましては約2週間程お時間を頂戴いたしますのでご了承ください。

Joy Bus変更・キャンセル:
お申込み日の深夜12時より変更手数料、キャンセル料が発生いたします。
(キャンセル料/ 100%)
(変更手数料/ 1回につき ¥5,000)