After signing up online, you will receive an email with an enrollment confirmation. If you do not receive this email, please call the school immediately. You application will not be processed/submitted if you did not receive the confirmation email. Invoices will be emailed to the address used during the sign-up.  

申し込みの流れ
オンラインにてお申込み後お申込み確認のメールをお送りいたします。確認メールが届かない場合はお申込み手続きが行われておりませんのでオフィスまでご連絡ください。学費のご請求書は、お申込み時に記載していただいたEメールアドレスにお送りいたします。

1. For families using our Early Bird Discount, please be sure to pay your invoice by the due date. If your payment is late, and you did not contact the office, the Early Bird Discount will not apply.

2. There are no refunds or make-ups for absences for any reason. If you are signed-up for late or early extended care, there is also no refund or make-ups for time lost by being late, or leaving early.

3. Children with food allergies may need to provide their own lunch or supplement their lunch. Please call for details. There is no discount or change in the tuition in this case.

4. Program changes after applying. Please call us if you would like to change your programs days..After you call us, we will send you the link to the “Change of Status” form via e-mail for you to fill out.Please understand that we may not be able to change the days/class you signed up for if it is already full or if a bus schedule change cannot be provided.The change of status fee is ¥2,000. It is non-refundable.

5. Program cancellation:If you cancel the program, a cancellation fee will be charged.
25% cancellation fee will be required 1 day after application date.
50% cancellation fee will be required 1 week after application date.
100% cancellation fee will be required 2 weeks after application date.

※ All cancellation fees and change fees will not be incurred if you can contact us by telephone before 4:00pm or email by 12:00 midnight on the day of application. We ask you to be very careful in making your decision to sign-up for this program and bus service in order to avoid extra cost/fees.

1. 早期割引期間中にお申込みをされた場合、後日メールにてお渡しいたしますご請求書上に記載のご納入期日までがお申込みいただいたプログラムへの早期割引対象となります。当校オフィスへのご連絡無くご納入期日を過ぎた場合につきましては、ご請求金額が変わりますのでお気をつけください。

2. お申込みされた週のプログラム期間内、如何なる理由でのご欠席、遅刻、早退につきましても返金、または振替等は行っておりません。

3. 食物アレルギーがあるお子様の場合、ランチはご自分でご用意しいて頂くか、アレルギー対象のメニューのみ替えの物をお持ちいただく可能性があります。詳しくはオフィスまでお問合せください。尚、この場合でもプログラム参加費は変わりませんのでご了承ください。

4. お申込後の変更：変更をご希望の場合はお電話ください。お電話いただいた後、”Change of Status”フォームのリンクをEメールにてお送りいたしますのでご入力を行ってください。定員の関係につきご案内ができない場合やバススケジュールの変更ができない場合もございますが、変更ができなかった場合でもお手数料のご返金等はいたし兼ねますのでご了承ください。（変更手数料／ ¥2,000）

5. プログラムのキャンセル：プログラムをキャンセルした場合はキャンセル料が発生いたします。　
お申し込みより1日が過ぎた場合25%　　　　　　　　
1週間が過ぎた場合50%　　　　　　　　
15日以上過ぎた場合100%

※　上記全ての変更手数料やキャンセル料はお申込みいただいた日の午後4時までにお電話いただくか、同日深夜12時までにEメールにてご連絡いただいた場合は発生いたしませんが、過ぎてしまうと発生いたします。以上、余分な費用やお手数料を避ける為に、プログラムやバスのお申込み内容（お時間や日数、場所を含む）、についても十分ご検討いただいた上でのお申し込みをお願いいたします。